تاریخ ارائه: 1403/05/30
ارائه دهنده: کیمیا غفوریان
مخاطب: شرکت نیاک انرژی
موضوع: طراحی و توسعه وبسایت برای ارائه خدمات و محصولات انرژی خورشیدی
با عرض ادب و احترام
با توجه به مستندات ارائه‌شده و تحلیل‌های انجام‌گرفته، نیازهای شرکت نیاک انرژی در زمینه طراحی و پیاده‌سازی وبسایت به‌دقت شناسایی و بررسی شده‌اند. در این راستا، مجموعه‌ای از اقدامات و راهکارهای پیشنهادی که در جهت بهبود حضور دیجیتال شرکت و ارتقای عملکرد وبسایت می‌باشند، در ادامه به تفصیل مورد بررسی قرار خواهند گرفت. این اقدامات با هدف پاسخگویی به نیازهای شرکت، افزایش بهره‌وری، جذب مخاطبان بیشتر و بهبود تجربه کاربری، طراحی شده‌اند.
هدف این پروپزال:
این پروپزال با هدف طراحی و توسعه‌ی یک وبسایت مدرن، کاربرپسند و متناسب با نیازهای شرکت نیاک انرژی تهیه شده است. وب‌سایتی که نه تنها به عنوان یک ابزار بازاریابی قدرتمند عمل می‌کند، بلکه بستری برای ارتباط مؤثر با مشتریان، ارائه خدمات آنلاین و افزایش شناخت عمومی نسبت به برند و محصولات شرکت فراهم می‌سازد.
1. هدر (Header)
- لوگو و نام شرکت: لوگوی شرکت در سمت راست و نام شرکت در کنار آن به وضوح نمایش داده شود.
- منوی ناوبری (Navigation Menu): منوی اصلی باید شامل لینک‌های مهم مانند “درباره ما”، “محصولات”، “خدمات”، “تماس با ما” و “بلاگ” باشد. منو باید ساده و قابل دسترسی باشد.
- دکمه تماس فوری (Call to Action): یک دکمه “مشاوره رایگان” یا “ارتباط با ما” در هدر قرار دهید تا کاربران به راحتی با شما ارتباط برقرار کنند.
2. بنر اصلی (Hero Section)
- تصویر یا ویدئو برجسته: از یک تصویر یا ویدئوی با کیفیت مرتبط با انرژی خورشیدی استفاده کنید که پیام اصلی شرکت را به وضوح منتقل کند.
- عنوان و توضیح کوتاه: یک عنوان قدرتمند و توضیح مختصر که بیانگر ارزش پیشنهادی شرکت باشد.
- دکمه‌های CTA: دکمه با رنگ‌های متمایز برای اقدامات اصلی مثل “بیشتر بدانید” و “محصولات ما”.
3. معرفی شرکت و مأموریت (About Us & Mission)
- متن مختصر و جذاب: یک بخش کوتاه با توضیحات درباره تاریخچه، مأموریت و ارزش‌های شرکت.
- افتخارات و گواهینامه‌ها: نمایش نمادها و لوگوهای گواهینامه‌ها یا جوایز معتبر که اعتبار شرکت را نشان می‌دهند.
4. محصولات و خدمات (Products & Services)
- معرفی محصولات کلیدی: نمایش محصولات یا خدمات اصلی شرکت به همراه توضیحات مختصر، تصاویر، و لینک به صفحات مربوطه برای اطلاعات بیشتر.
- مزایا و ویژگی‌ها: توضیح مختصر درباره مزایا و ویژگی‌های منحصر به فرد محصولات یا خدمات.
5. مطالعات موردی و رضایت مشتریان (Case Studies & Testimonials)
- مطالعات موردی: چند نمونه موفق از پروژه‌های اجراشده توسط شرکت با تصاویر و نتایج نشان داده شود.
- نظرات مشتریان: نمایش چندین نظر مثبت از مشتریان فعلی به همراه نام و عکس آن‌ها برای ایجاد اعتماد.
6. اخبار و مقالات (News & Articles)
- بخش بلاگ: لینک به آخرین مقالات، اخبار یا مطالب بلاگ شرکت در زمینه انرژی خورشیدی.
- آخرین اخبار: نمایش تیتر چند خبر یا مقاله مهم با لینک به صفحات کامل.
7. پایین صفحه (Footer)
- اطلاعات تماس: شامل آدرس، شماره تلفن، و آدرس ایمیل شرکت.
- لینک‌های اجتماعی: آیکون‌های لینک به شبکه‌های اجتماعی شرکت مانند لینکدین، اینستاگرام و توییتر.
- فرم اشتراک خبرنامه: یک فرم ساده برای دریافت ایمیل کاربران جهت ارسال خبرنامه‌های ماهانه.
8. سئو و بهینه‌سازی (SEO & Optimization)
- استفاده از کلمات کلیدی مرتبط: پیشنهاد استفاده از کلمات کلیدی مرتبط با انرژی خورشیدی در متن‌ها، تصاویر و تگ‌ها برای بهینه‌سازی موتورهای جستجو.
- سرعت بارگذاری: پیشنهاد بهینه‌سازی تصاویر و کدها برای افزایش سرعت بارگذاری صفحه که بر تجربه کاربری و سئو تأثیر مثبت دارد.
این پیشنهادات به شما کمک می‌کند تا یک صفحه‌ی اصلی جامع و کارآمد طراحی کنید که هم برند شرکت نیاک انرژی را به خوبی معرفی کند و هم تجربه کاربری مناسبی ارائه دهد.
قدم اول: برگزاری جلسه با طراحان و نمایندگان فروش
در اولین گام، جلسه‌ای با حضور طراحان و نمایندگان فروش برگزار خواهد شد تا به درک عمیق‌تری از نیازهای شرکت نیاک و همچنین نیازهای مشتریان آن دست یابیم. این جلسه به ما کمک می‌کند تا تمامی الزامات و انتظارات به‌درستی شناسایی شده و در طول پروژه به‌طور کامل مورد توجه قرار گیرند.
در این جلسه لازم است که شخصی به عنوان نماینده از طرف شرکت نیاک معرفی شود.
قدم دوم: ارائه چک‌لیست اولیه طراحی سایت
در این مرحله، یک چک‌لیست اولیه طراحی سایت را آماده و ارائه می‌کنیم که شامل اطلاعات اساسی مورد نیاز طراح است. این اطلاعات شامل انتخاب رنگ‌ها، جزئیات تماس، و سایر داده‌های ضروری می‌باشد. این چک‌لیست توسط نماینده شرکت نیاک، که در طول پروژه به‌طور مستمر با طراح در ارتباط خواهد بود، تکمیل می‌شود تا تمامی الزامات و ترجیحات به‌درستی در طراحی سایت اعمال گردد.
قدم سوم: آغاز فرآیند طراحی UI و پیاده‌سازی آن
در این مرحله، فرآیند طراحی رابط کاربری (UI) شروع می‌شود و پس از تأیید نهایی طراحی، به پیاده‌سازی آن در بستر وردپرس پرداخته خواهد شد. این کار با توجه به نیازها و الزامات شناسایی شده در مراحل قبلی انجام می‌شود تا اطمینان حاصل گردد که طراحی نهایی به‌خوبی با اهداف و نیازهای شرکت نیاک همخوانی دارد.
قدم سوم: بررسی و تایید طراحی
در این مرحله، نماینده شرکت نیاک سایت طراحی شده را بررسی کرده و تغییرات و اصلاحات لازم را اعلام می‌کند. این فرآیند به‌طور مستمر تا زمان دریافت تأیید نهایی از سوی نماینده ادامه خواهد داشت، تا اطمینان حاصل شود که تمامی نیازها و انتظارات به‌درستی برآورده شده است.
قدم پنجم: انتقال سایت به دامنه اصلی
در این مرحله، اقدامات لازم برای انتقال وبسایت به دامنه اصلی انجام می‌شود. این فرآیند شامل موارد زیر است:
- پیکربندی دامنه: اطمینان از اینکه دامنه اصلی به درستی پیکربندی شده و به سایت جدید متصل است.
- انتقال محتوا: انتقال کامل محتوا، طراحی و ساختار وبسایت به دامنه اصلی بدون ایجاد اختلال در عملکرد.
- ریدایرکت لینک‌ها: اطمینان از اینکه تمامی لینک‌های قدیمی به صفحات جدید ریدایرکت شده‌اند تا تجربه کاربری حفظ شود و مشکلات SEO به حداقل برسد.
- آزمایش و بررسی: انجام تست‌های نهایی برای اطمینان از عملکرد صحیح سایت بر روی دامنه اصلی و رفع مشکلات احتمالی.
این اقدامات به‌دقت و با برنامه‌ریزی کامل انجام می‌شود تا انتقال به دامنه اصلی به‌طور روان و بدون اختلال انجام گیرد.
قدم ششم: آموزش‌های نهایی
در این مرحله، آموزش‌های لازم برای اپراتور سایت ارائه می‌شود. این آموزش‌ها شامل موارد زیر است:
- بارگذاری مقالات و مطالب: آموزش نحوه اضافه کردن، ویرایش و مدیریت مقالات و محتوای وبسایت.
- مدیریت کاربران: راهنمایی برای اضافه کردن، ویرایش و مدیریت حساب‌های کاربری، تنظیم سطوح دسترسی و پاسخ به درخواست‌های کاربران.
- مدیریت سفارشات: آموزش نحوه پیگیری، پردازش و مدیریت سفارشات و پرداخت‌ها.
این آموزش‌ها به‌طور جامع و مفصل برگزار می‌شود تا اپراتورها بتوانند به‌طور مؤثر و مستقل از وبسایت استفاده کنند و تمامی وظایف مدیریتی را به‌درستی انجام دهند.
زمان‌بندی: از زمان عقد قرارداد و آغاز همکاری، نیاز به مدت زمان ۴ هفته برای اجرای مراحل ۱ تا ۳ وجود دارد. این زمان شامل فرآیند برنامه‌نویسی و کدنویسی اختصاصی سایت نمی‌باشد.
شروع با ویژگی‌های فروشگاهی: پیشنهاد می‌شود که از ابتدا با در نظر گرفتن ویژگی‌های فروشگاهی سایت آغاز شود. فرآیندهایی مانند قیمت‌گذاری، افزودن به سبد خرید و واریزی‌ها می‌تواند در زمان مناسب و بر اساس تصمیمات شرکت نیاک، اجرایی شود.
بررسی هاست: هاست فعلی سایت مورد بررسی قرار می‌گیرد و در صورت نیاز به تغییر، اقدام خواهد شد. در غیر این صورت، از هاست فعلی استفاده خواهیم کرد.
طراحی صفحات: صفحات پروژه‌ها و محصولات به‌صورت استاتیک طراحی می‌شوند تا اپراتور بتواند به‌راحتی تغییرات لازم را اعمال کرده و موارد را حذف یا اضافه کند. سایر صفحات به‌صورت پویا طراحی خواهند شد.
هزینه ارائه شده شامل موارد زیر است:
- طراحی و پیاده‌سازی وبسایت: شامل طراحی رابط کاربری (UI) و پیاده‌سازی آن با بستر فروشگاهی، بدون در نظر گرفتن فرآیند برنامه‌نویسی اختصاصی.
- آموزش اپراتور سایت: آموزش کامل برای مدیریت وبسایت شامل بارگذاری و مدیریت محتوا، کاربران و سفارشات.
- پیاده‌سازی مرحله کاتالوگ: راه‌اندازی سایت فروشگاهی در مرحله کاتالوگ، به‌طوری‌که کاربران تنها قادر به مشاهده محصولات خواهند بود. لازم به ذکر است که سایر پروسه‌های فروش آنلاین از جمله افزودن به سبد خرید، حساب کاربری، و درگاه پرداخت در این مرحله گنجانده نشده است.
- وارد کردن نمونه‌ها: شامل ورود ۳ محصول و ۳ مقاله به عنوان نمونه، با این نکته که وارد کردن باقی محتوا بر عهده اپراتور سایت خواهد بود.
- تصاویر و متون نهایی: تصاویر و متون نهایی برای وبسایت توسط شرکت نیاک ارائه می‌شود.
- پشتیبانی یک ساله: شامل خدمات پشتیبانی و رفع مشکلات فنی برای مدت یک سال پس از راه‌اندازی سایت.
هزینه برآوردی برای طراحی، پیاده‌سازی و آموزش وبسایت به مبلغ ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان می‌باشد. لازم به ذکر است که این هزینه پس از برگزاری جلسه‌ی اولیه و بررسی دقیق نیازها و جزئیات پروژه به‌صورت قطعی برآورد خواهد شد.